안녕하세요. 실무초밀착 포스팅, HR포스팅입니다.
이번 HR포스팅은 이레이버(www.elabor.co.kr)의 인사노무 Q&A에 올라온 질문을 인용하여 제작했음을 알립니다.
질문의 요지는 직원이 회사에서 물의를 일으켜 징계위원회를 실시했습니다. 이후 해당 직원은 회사와 권고사직 퇴사처리하기로 합의하였습니다.
그런데 문제는 여기서 발생합니다.
사직서를 제출하기로 한 날 해당 직원이 출근하지 않은 것입니다. 인사팀에서는 수차례 연락을 해보았으나 해당 직원과는 연락이 되지 않는 상황입니다.
인사팀으로서는 사직서도 제출하지 않고 연락도 닿지 않는 상황에서 어떻게 처리해야 할지 난감한데요.
이런 상황에서 퇴사신고 등 문제없이 깔끔하게 처리할 수 있는 방법은 무엇일까요?
HR포스팅에서 알아보겠습니다.
STEP 1. 가능한 연락 수단을 동원했다는 증거를 남긴다.
전화메시지, 전화통화, 메일 등으로 해당 근로자에게 출근 독려 및 기합의한 내용을 바탕으로 사직서 제출 촉구 및 자진 퇴사 의사를 물어보는 내용의 연락을 취하세요.
STEP 2. 연락이 불가능하거나 무응답인 경우
내용 증명을 보내 출근 및 약속 이행을 독려합니다.
제목: 무단결근에 대한 안내문
귀하는 현재 회사에 사전 통보 없이0000년 00월 00일부터 0000년 00월 00일까지 총 00일간 무단결근을 하고 있을 뿐만 아니라,이후 회사에서 수차례 연락을 시도하였음에도 불구하고 연락이 닿지 않고 있습니다.
위와 관련하여 조속한 시일 내에 정상 출근하거나 무단결근에 대한 정당한 사유가 있을 시에는 0000년 00월 00일까지 인사팀 홍길동(010-1111-2222)에게 전화 연락하여 주시기 바랍니다.
참고로 위와 같은 귀하의 무단결근 행위는 명백한 근로계약서 위반이며, 향후 징계의 대상이 될 수 있습니다.
또한 귀하와 당사는 별도의 징계 대신 사직서를 제출하는 방향으로 합의한 바 있습니다.
이에 대한 조속한 이행을 촉구하는 바입니다.
0000년 00월 00일
00주식회사
대표자 XXX
STEP 3. 위 내용증명에도 불구하고 연락 두절인 경우
2차 내용증명으로 자발적 사직 확인 통지 후 사직처리 합니다.
제목 : 자발적 사직 확인 통지
귀하는 현재 회사에 사전 통보 없이 0000년 00월 00일부터 0000년 00월 00일까지 총00일간 무단결근을 하고 있을 뿐만 아니라, 이후 회사에서 수차례 연락 및 출근을 독려하는 내용증명을 0000년 00월 00일에 송부하였음에도 불구하고 연락이 닿지 않습니다.
그에 따라 회사는 귀하가 더 이상 근무할 의사가 없는 것으로 간주하고, “0000년 00월 00일자 자발적인 사직”으로 처리하고자 하는 바,
귀하의 사직 절차 진행을 서면으로 통지함을 알려드립니다.
위와 관련하여 이견이 있을 시에는 0000년 00월 00일까지 회사 방문 또는 전화 연락(인사팀 홍길동/ 010-1111-2222)하여 주시기 바랍니다.
위 기한까지 연락이 없으면 귀하의 사직이 절차대로 완료됨을 재차 확인 통보 드립니다.
0000년 00월 00일
00주식회사
대표자XXX
오늘도 이레이버는 HR을 응원합니다.
감사합니다.
출처 | 중앙경제
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